ما هو برنامج (Zoom)؟
برنامج (Zoom) هي أداة مؤتمرات عن طريق الفيديو والمُستَنَد إلى السحابة (Cloud) والتي تتيح لك استضافة اجتماعات افتراضية فردية أو جماعية بسهولة.
المميزات الرئيسة لبرنامج (Zoom)
دردشة الفيديو عالية الدقة والمؤتمرات
المؤتمرات الصوتية باستخدام (VoIP) نقل الصوت عبر بروتوكول الإنترنت.
الرسائل فورية
خلفيات افتراضية لمكالمات الفيديو
مشاركة الشاشة واللوحات البيضاء التعاونية
استضافة ندوات عبر الفيديو
كيفية استخدام برنامج (Zoom) دليلك خطوة بخطوة
يُسهِّل تطبيق (Zoom) على أي شخص إعداد اجتماعات افتراضية وإجرائها -ولكن إذا لم تستخدم الأداة من قبل، فقد يظل هذا أمرًا صعبًا، ولمساعدتك، إليك دليل تفصيلي خطوة بخطوة لاستخدام (Zoom Meetings) بالطريقة الصحيحة.
سنتناول الخطوات لكل من الأنظمة الأساسية لسطح المكتب والجوّال على:
كيفية البدء مع برنامج (Zoom)
كيفية إعداد اجتماع في برنامج (Zoom)
كيفية الانضمام إلى اجتماع (Zoom)
كيفية جدولة الاجتماعات
كيفية تسجيل الاجتماعات
كيفية البدء مع برنامج (Zoom)
من سطح المكتب
الخطوة (1): لبدء استخدام برنامج (Zoom)، توجه إلى موقع الويب الخاص بهم، وانقر فوق الزر “تسجيل” الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
الخطوة (2): لديك خياران عندما يتعلق الأمر بإنشاء حساب (Zoom).
يمكنك إما:
أن تقوم بإنشاء حساب جديد باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.
أن تسجل الدخول باستخدام (SSO) الدخول الموحد أو حساب (Google أو Facebook) الخاص بك.
فإذا كنت تستخدم (Zoom) لأغراض العمل، فمن الأفضل التسجيل باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني للعمل.
الخطوة (3): سوف يرسل لك (Zoom) رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط التأكيد، كل ما عليكَ فعله هو النقر على هذا الرابط للانتقال إلى (Zoom’s Sign Up Assistant) وتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.
الخطوة (4): قم بتنزيل تطبيق سطح المكتب/ عميل (Zoom) من موقع (Zoom) لسهولة الوصول إليه.
من على الجوال
الخطوة (1): قم بتنزيل تطبيق (Zoom iOS) من (App Store) أو (Android) من (Play Store).
الخطوة (2): قم بالتسجيل أو تسجيل الدخول إلى (Zoom) باتباع الإرشادات التي تظهر على الشاشة والتي تشبه عملية سطح المكتب.
كيفية إعداد اجتماع في برنامج (Zoom)
إليك دليل تفصيلي خطوة بخطوة لإعداد اجتماع (Zoom) بسهولة:
من على سطح المكتب
الخطوة (1): قم بتسجيل الدخول إلى حساب (Zoom) الخاص بك.
الخطوة (2): مرر المؤشر فوق الزر “HOST A MEETING” في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة، وحدد أحد الخيارات التالية:
مع تشغيل الفيديو
مع إيقاف تشغيل الفيديو
مشاركة الشاشة فقط
الخطوة (3): سيقوم موقع الويب بإعادة توجيهك إلى تطبيق (Zoom) وبدء الاجتماع، ويمكنك هنا تعديل إعدادات الاجتماع أو نسخ “عنوان URL للدعوة” الذي ترسله إلى الجمهور الذي سيحضر.
إضافة مشاركين
الخطوة (1): ابدأ اجتماعًا جديدًا على تطبيق (Zoom) لسطح المكتب.
الخطوة (2): في شاشة الاجتماع الجديدة، انقر فوق الزر “دعوة” في شريط الأدوات في الأسفل.
الخطوة (31): ستمنحك (Zoom) خيارات لنسخ عنوان URL أو نسخ دعوة، ويمكنك إرسالها إلى المشاركين عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية.
الخطوة (4): يمكنك أيضًا إرسال تفاصيل الاجتماع بالبريد الإلكتروني مباشرةً من خلال عملاء البريد الإلكتروني المفضل لديك عبر تطبيق (Zoom) نفسه.
من على الجوال
الخطوة (1): افتح تطبيق (Zoom) للأجهزة المحمولة وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
الخطوة (2): اضغط على أيقونة “اجتماع جديد” البرتقالية التي تظهر على شاشتك.
الخطوة (3): قم بتحرير إعدادات الاجتماع وفقًا لتفضيلاتك (مثل إيقاف تشغيل الفيديو للمشاركين، واستخدام معرف الاجتماع الشخصي، وما إلى ذلك). بمجرد الانتهاء، انقر على الزر الأزرق “بدء اجتماع“.
إضافة مشاركين
الخطوة (1): بمجرد بدء الاجتماع، انقر فوق رمز “مشارك” في شريط الأدوات أسفل الشاشة لإضافة المشاركين وإدارتهم.
الخطوة (2): في نافذة المشاركين التي تفتح، اضغط على خيار “دعوة” في أسفل اليسار.
سوف يمنحك (Zoom) الآن خيار مشاركة تفاصيل الاجتماع عبر مجموعة متنوعة من منصات الاتصال، ويتضمن ذلك العديد من تطبيقات الرسائل النصية والبريد الإلكتروني والمراسلة على هاتفك الذكي.
كيفية الانضمام إلى اجتماع (Zoom)
إليك دليل تفصيلي خطوة بخطوة للانضمام إلى اجتماع (Zoom) بسرعة:
الانضمام باستخدام رابط الاجتماع
إذا كان لديك رابط اجتماع مّا، فما عليك سوى النقر فوقه أو لصقه في متصفح الويب لديك للانضمام إلى الاجتماع.
الانضمام باستخدام مُعرِِّف الاجتماع
الخطوة (1): افتح تطبيق (Zoom) وانقر على أيقونة “Join“.
الخطوة (2): الصق معرّف الاجتماع في المربع المتوفر، وأضف اسم العرض الخاص بك للاجتماع وانقر على زر “الانضمام“.
هذا كل شيء؛ أنت الآن جاهز تمامًا للتواصل مع أعضاء فريقك، بعد معرفتك لـ كيفية استخدام برنامج (Zoom) وكيفية الانضمام إلى أي اجتماع!
كيفية جدولة الاجتماعات
مع وجودِ جدولٍ زمنيّ مُزدحم، يمكنك بسهولة نسيان المواعيد أو الاجتماعات القادمة، ولحُسنِ الحظ، يُتيحُ لك (Zoom) جدولة الاجتماعات مسبقًا لتجنب ذلك!
يمكنك جدولة اجتماع عن طريق تحديد:
تاريخها ووقتها
مُعرِّف الاجتماع؛ سواء كان يتطلب كلمة مرور للانضمام أم لا
إليك دليل تفصيلي خطوة بخطوة لجدولة الاجتماعات في (Zoom) بسهولة:
من سطح المكتب
الخطوة (1): لجدولة اجتماع، توجه إلى تطبيق (Zoom) وانقر على الزر الأزرق “جدولة” (يُشبُه رمز التقويم).
الخطوة (2): أدخِل تفاصيل الاجتماع في النافذة المُنبثِقة " جدولة الاجتماع " التي تظهر.
يُمكنكَ الآن تعيين التاريخ والوقت والخصوصية وإعدادات الوصول، ويمكنك أيضًا تحديد التقويم المفضل لديك (بين iCal أو تقويم Google أو غيرهما) لجدولة الحدث في التقويم الخاص بك.
الخطوة (3): بمجردِ ضبطِ التفضيلات، انقُر فوق زر "جدولة" في أسفل يمين الشاشة.
من على الجوال
الخطوة (1): افتح تطبيق (Zoom).
الخطوة (2): اذهب إلى صفحة (Meet & Chat) الرئيسية وانقر على زر "جدولة".
الخطوة (3): أدخِل اسم الاجتماع والتاريخ والوقت وانقر على “تم”.
الخطوة (4): سوف يقوم (Zoom) بإعادة توجيهك أو فتح نموذج آخر لإضافة الحدث إلى التقويم المُفضَّلِ لديك، فقط أدخِل التفاصيل مثل أسماء المشاركين واضبط الإشعارات في حدث التقويم الخاص بك، ثم انقر على “تم“.
لقد قمت الآن بجدولة اجتماع (Zoom)، أليس سهلًا تعلم كيفية استخدام برنامج (Zoom) ؟!
كيفية تسجيل الاجتماعات
يتيحُ لك تسجيل الاجتماع استخدامه بسهولة كمرجعٍ لتوثيقِ كل ما تمت مناقشته، وهذا مهم بشكل خاص لِفرقِ العمل البعيدة التي تستخدم مؤتمرات الفيديو (Zoom) كوضع اتصال رئيسي.
يُتيحُ لك Zoom تسجيل الاجتماعات بسهولة وحفظها إما على جهازك المحلي أو سحابة (Zoom)، ومن خلال حفظها في (Zoom cloud)، يمكن لأعضاء فريقك الوصول إليها عبر منصات متعددة بسهولة.
إليك كيفية تسجيل اجتماعات (Zoom):
من سطح المكتب
الخطوة (1): ابدأ الاجتماع.
الخطوة (2): في شريط أدوات التكبير/ التصغير، انقر فوق رمز “تسجيل“.
الخطوة (3): اختر بين “التسجيل على هذا الكمبيوتر” أو “التسجيل على السحابة“، وهنا يبدأ التسجيل.
الخطوة (4): انقر فوق “إيقاف مؤقت/ إيقاف التسجيل” لإيقاف تسجيل الاجتماع، بدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا إنهاء الاجتماع لإيقاف تسجيله.
الخطوة (5): بعد إنهاء الاجتماع، سيقوم (Zoom) بتحويل التسجيل إلى تنسيق (MP4) وتخزينه في موقعك المفضل، ويمكنك الآن الوصول بسهولة إلى جلساتك المسجلة في أي وقت تريده!
من على الجوال
على الأجهزة المحمولة، يتيح لك (Zoom) حفظ تسجيلات الاجتماع فقط في (Zoom cloud)، وإليك كيفية تسجيل ملف (Zoom) للاجتماع من هاتفك المحمول:
الخطوة (1): أثناء الاجتماع، اضغط على خيار “المزيد” في شريط الأدوات.
الخطوة (2): حدد ميزة “التسجيل على السحابة” لبدء التسجيل.
الخطوة (3): يمكنك إيقاف التسجيل مؤقتًا أو إيقافه بالنقر فوق الزر “المزيد“.
الخطوة (4): بعد الاجتماع، يمكنك العثور على التسجيل الخاص بك في “My Recordings“، ويمكنك الوصول إلى هذا القسم عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب (Zoom) الخاص بك على متصفح الويب.
مشاركة الشاشة
يُتيحُ لكَ (Zoom) مشاركة شاشتك مع المشاركين الآخرين في الاجتماع بسهولة، وهذا يضمن لك:
استضافة العروض التقديمية وورش العمل الافتراضية.
شرح العمليات بالتفصيل.
مراجعة مستندات العمل والمشروع مع فريقك.
لمشاركة شاشتك ما عليك سِوى النقر على رمز “مشاركة الشاشة” في شريط الأدوات.
وسيجعلك أمام عدة اختيارات وهي:
مشاركةِ تطبيقٍ أو نافذة مُحددة.
مشاركة سبورة بيضاء.
مشاركة شاشة Apple iPhone / iPad (إذا كان جهازك يدعم ذلك).
إذا كنت تريد المزيد من خيارات مشاركة الشاشة، فقط انقر فوق علامة التبويب “خيارات متقدمة” في الجزء العلوي من شاشتك.
وهنا، يمكنك اختيار المشاركة:
جزء من شاشتك أو الشاشة بأكملها.
فقط صوت الكمبيوتر أو صوت الميكروفون أيضًا.
محتوى من كاميرا ثانية أو محتوى من شاشتك فقط.
3 نصائح إضافية لعقد مؤتمرات فيديو فعالة عبر (Zoom)
قد لا يتم استخدام معظم فرق العمل داخل المكتب لعقد مؤتمرات الفيديو والتعامل مع التحديات الإضافية التي تطرحها، ولجعل تجربتك أكثر راحة، إليك ثلاث نصائح يمكن أن تساعد أعضاء الفريق على إجراء اجتماعات ومكالمات (Zoom) بسلاسة:
النصيحة الأولى: اكتم صوت الميكروفون دائمًا عندما لا تتحدث
تأكد من كتم صوت الميكروفون عند عدم التحدث؛ فهذا يزيل أي ضوضاء في الخلفية أو تداخل في الصوت.
لكتم صوت الميكروفون، استخدم زر الميكروفون في الجزء السفلي الأيمن من شريط أدوات التكبير/ التصغير الذي يظهر في شاشة الاجتماع، وبدلاً من ذلك، يمكنك تعيين تفضيلات اجتماع (Zoom) لكتم صوت الميكروفون في بداية كل اجتماع تلقائيًا.
ولإعادة صوتك، استخدم زر الميكروفون أو استمر في الضغط على مفتاح المسافة طالما أنك تتحدث، وتسمح هذه القاعدة الأساسية بإجراء اجتماعات المجموعة أو المحادثات بسلاسة!
ولإزالة ضوضاء الخلفية بشكل أكثر كفاءة، استخدم أدوات إلغاء الضوضاء مثل Krisp لرفع جودة الصوت إلى المستوى التالي.
النصيحة الثانية: أبلِغ المشاركين قبل تسجيل الاجتماع
قبل تسجيل أي مؤتمر صوتي أو فيديو، تأكد من أن جميع المشاركين في الاجتماع يُدركون أنه يتم تسجيلها، ويسمحون لك بتسجيلها، ويمكنك حتى الحصول على هذا الإذن كتابيًا أو تسجيله في بداية الاجتماع.
لماذا؟
لا يقتصر هذا على الحفاظ على المُجامَلة فحسب، بل قد يكون ذلك مطلوبًا بموجَبِ قوانين ولوائح الموافقة في العديد من الشركات والمناطق.
النصيحة الثالثة: تأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح قبل بدء الاجتماع
من الشائع للغاية أن تتأخر مؤتمرات الفيديو أو تنقطع بسبب عقبات فنية، وللتأكد من عدم حدوث ذلك، شغّل جهازك وتحقق مما إذا كان (Zoom) يعمل بشكل صحيح قبل 10-15 دقيقة على الأقل من كل اجتماع، وإذا حدث خطأ ما، فقم بتنبيه مُضيف الاجتماع في أقرب وقت ممكن (وإذا كنت أنت المضيف – فأبلغ المشاركين بذلك).
أثناء إجراء فحص قبل كل اجتماع قد تشعر بالتعب، فهذا أفضل بكثير من الشعور بالحرج أو الانزعاج عندما يحدث خطأ ما أثناء اجتماع (Zoom)!
ما هو برنامج (Zoom)؟
برنامج (Zoom) هي أداة مؤتمرات عن طريق الفيديو والمُستَنَد إلى السحابة (Cloud) والتي تتيح لك استضافة اجتماعات افتراضية فردية أو جماعية بسهولة.
المميزات الرئيسة لبرنامج (Zoom)
- دردشة الفيديو عالية الدقة والمؤتمرات
- المؤتمرات الصوتية باستخدام (VoIP) نقل الصوت عبر بروتوكول الإنترنت.
- الرسائل فورية
- خلفيات افتراضية لمكالمات الفيديو
- مشاركة الشاشة واللوحات البيضاء التعاونية
- استضافة ندوات عبر الفيديو
كيفية استخدام برنامج (Zoom) دليلك خطوة بخطوة
يُسهِّل تطبيق (Zoom) على أي شخص إعداد اجتماعات افتراضية وإجرائها -ولكن إذا لم تستخدم الأداة من قبل، فقد يظل هذا أمرًا صعبًا، ولمساعدتك، إليك دليل تفصيلي خطوة بخطوة لاستخدام (Zoom Meetings) بالطريقة الصحيحة.
سنتناول الخطوات لكل من الأنظمة الأساسية لسطح المكتب والجوّال على:
- كيفية البدء مع برنامج (Zoom)
- كيفية إعداد اجتماع في برنامج (Zoom)
- كيفية الانضمام إلى اجتماع (Zoom)
- كيفية جدولة الاجتماعات
- كيفية تسجيل الاجتماعات
- كيفية البدء مع برنامج (Zoom)
- من سطح المكتب
الخطوة (1): لبدء استخدام برنامج (Zoom)، توجه إلى موقع الويب الخاص بهم، وانقر فوق الزر “تسجيل” الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
الخطوة (2): لديك خياران عندما يتعلق الأمر بإنشاء حساب (Zoom).
يمكنك إما:
- أن تقوم بإنشاء حساب جديد باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.
- أن تسجل الدخول باستخدام (SSO) الدخول الموحد أو حساب (Google أو Facebook) الخاص بك.
فإذا كنت تستخدم (Zoom) لأغراض العمل، فمن الأفضل التسجيل باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني للعمل.
الخطوة (3): سوف يرسل لك (Zoom) رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط التأكيد، كل ما عليكَ فعله هو النقر على هذا الرابط للانتقال إلى (Zoom’s Sign Up Assistant) وتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.
الخطوة (4): قم بتنزيل تطبيق سطح المكتب/ عميل (Zoom) من موقع (Zoom) لسهولة الوصول إليه.
- من على الجوال
الخطوة (1): قم بتنزيل تطبيق (Zoom iOS) من (App Store) أو (Android) من (Play Store).
الخطوة (2): قم بالتسجيل أو تسجيل الدخول إلى (Zoom) باتباع الإرشادات التي تظهر على الشاشة والتي تشبه عملية سطح المكتب.
كيفية إعداد اجتماع في برنامج (Zoom)
إليك دليل تفصيلي خطوة بخطوة لإعداد اجتماع (Zoom) بسهولة:
- من على سطح المكتب
الخطوة (1): قم بتسجيل الدخول إلى حساب (Zoom) الخاص بك.
الخطوة (2): مرر المؤشر فوق الزر “HOST A MEETING” في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة، وحدد أحد الخيارات التالية:
- مع تشغيل الفيديو
- مع إيقاف تشغيل الفيديو
- مشاركة الشاشة فقط
الخطوة (3): سيقوم موقع الويب بإعادة توجيهك إلى تطبيق (Zoom) وبدء الاجتماع، ويمكنك هنا تعديل إعدادات الاجتماع أو نسخ “عنوان URL للدعوة” الذي ترسله إلى الجمهور الذي سيحضر.
إضافة مشاركين
الخطوة (1): ابدأ اجتماعًا جديدًا على تطبيق (Zoom) لسطح المكتب.
الخطوة (2): في شاشة الاجتماع الجديدة، انقر فوق الزر “دعوة” في شريط الأدوات في الأسفل.
الخطوة (31): ستمنحك (Zoom) خيارات لنسخ عنوان URL أو نسخ دعوة، ويمكنك إرسالها إلى المشاركين عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية.
الخطوة (4): يمكنك أيضًا إرسال تفاصيل الاجتماع بالبريد الإلكتروني مباشرةً من خلال عملاء البريد الإلكتروني المفضل لديك عبر تطبيق (Zoom) نفسه.
- من على الجوال
الخطوة (1): افتح تطبيق (Zoom) للأجهزة المحمولة وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
الخطوة (2): اضغط على أيقونة “اجتماع جديد” البرتقالية التي تظهر على شاشتك.
الخطوة (3): قم بتحرير إعدادات الاجتماع وفقًا لتفضيلاتك (مثل إيقاف تشغيل الفيديو للمشاركين، واستخدام معرف الاجتماع الشخصي، وما إلى ذلك). بمجرد الانتهاء، انقر على الزر الأزرق “بدء اجتماع“.
إضافة مشاركين
الخطوة (1): بمجرد بدء الاجتماع، انقر فوق رمز “مشارك” في شريط الأدوات أسفل الشاشة لإضافة المشاركين وإدارتهم.
الخطوة (2): في نافذة المشاركين التي تفتح، اضغط على خيار “دعوة” في أسفل اليسار.
سوف يمنحك (Zoom) الآن خيار مشاركة تفاصيل الاجتماع عبر مجموعة متنوعة من منصات الاتصال، ويتضمن ذلك العديد من تطبيقات الرسائل النصية والبريد الإلكتروني والمراسلة على هاتفك الذكي.
- كيفية الانضمام إلى اجتماع (Zoom)
إليك دليل تفصيلي خطوة بخطوة للانضمام إلى اجتماع (Zoom) بسرعة:
- الانضمام باستخدام رابط الاجتماع
إذا كان لديك رابط اجتماع مّا، فما عليك سوى النقر فوقه أو لصقه في متصفح الويب لديك للانضمام إلى الاجتماع.
- الانضمام باستخدام مُعرِِّف الاجتماع
الخطوة (1): افتح تطبيق (Zoom) وانقر على أيقونة “Join“.
الخطوة (2): الصق معرّف الاجتماع في المربع المتوفر، وأضف اسم العرض الخاص بك للاجتماع وانقر على زر “الانضمام“.
هذا كل شيء؛ أنت الآن جاهز تمامًا للتواصل مع أعضاء فريقك، بعد معرفتك لـ كيفية استخدام برنامج (Zoom) وكيفية الانضمام إلى أي اجتماع!
- كيفية جدولة الاجتماعات
مع وجودِ جدولٍ زمنيّ مُزدحم، يمكنك بسهولة نسيان المواعيد أو الاجتماعات القادمة، ولحُسنِ الحظ، يُتيحُ لك (Zoom) جدولة الاجتماعات مسبقًا لتجنب ذلك!
يمكنك جدولة اجتماع عن طريق تحديد:
- تاريخها ووقتها
- مُعرِّف الاجتماع؛ سواء كان يتطلب كلمة مرور للانضمام أم لا
إليك دليل تفصيلي خطوة بخطوة لجدولة الاجتماعات في (Zoom) بسهولة:
- من سطح المكتب
الخطوة (1): لجدولة اجتماع، توجه إلى تطبيق (Zoom) وانقر على الزر الأزرق “جدولة” (يُشبُه رمز التقويم).
الخطوة (2): أدخِل تفاصيل الاجتماع في النافذة المُنبثِقة " جدولة الاجتماع " التي تظهر.
يُمكنكَ الآن تعيين التاريخ والوقت والخصوصية وإعدادات الوصول، ويمكنك أيضًا تحديد التقويم المفضل لديك (بين iCal أو تقويم Google أو غيرهما) لجدولة الحدث في التقويم الخاص بك.
الخطوة (3): بمجردِ ضبطِ التفضيلات، انقُر فوق زر "جدولة" في أسفل يمين الشاشة.
- من على الجوال
الخطوة (1): افتح تطبيق (Zoom).
الخطوة (2): اذهب إلى صفحة (Meet & Chat) الرئيسية وانقر على زر "جدولة".
الخطوة (3): أدخِل اسم الاجتماع والتاريخ والوقت وانقر على “تم”.
الخطوة (4): سوف يقوم (Zoom) بإعادة توجيهك أو فتح نموذج آخر لإضافة الحدث إلى التقويم المُفضَّلِ لديك، فقط أدخِل التفاصيل مثل أسماء المشاركين واضبط الإشعارات في حدث التقويم الخاص بك، ثم انقر على “تم“.
لقد قمت الآن بجدولة اجتماع (Zoom)، أليس سهلًا تعلم كيفية استخدام برنامج (Zoom) ؟!
- كيفية تسجيل الاجتماعات
يتيحُ لك تسجيل الاجتماع استخدامه بسهولة كمرجعٍ لتوثيقِ كل ما تمت مناقشته، وهذا مهم بشكل خاص لِفرقِ العمل البعيدة التي تستخدم مؤتمرات الفيديو (Zoom) كوضع اتصال رئيسي.
يُتيحُ لك Zoom تسجيل الاجتماعات بسهولة وحفظها إما على جهازك المحلي أو سحابة (Zoom)، ومن خلال حفظها في (Zoom cloud)، يمكن لأعضاء فريقك الوصول إليها عبر منصات متعددة بسهولة.
إليك كيفية تسجيل اجتماعات (Zoom):
- من سطح المكتب
الخطوة (1): ابدأ الاجتماع.
الخطوة (2): في شريط أدوات التكبير/ التصغير، انقر فوق رمز “تسجيل“.
الخطوة (3): اختر بين “التسجيل على هذا الكمبيوتر” أو “التسجيل على السحابة“، وهنا يبدأ التسجيل.
الخطوة (4): انقر فوق “إيقاف مؤقت/ إيقاف التسجيل” لإيقاف تسجيل الاجتماع، بدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا إنهاء الاجتماع لإيقاف تسجيله.
الخطوة (5): بعد إنهاء الاجتماع، سيقوم (Zoom) بتحويل التسجيل إلى تنسيق (MP4) وتخزينه في موقعك المفضل، ويمكنك الآن الوصول بسهولة إلى جلساتك المسجلة في أي وقت تريده!
- من على الجوال
على الأجهزة المحمولة، يتيح لك (Zoom) حفظ تسجيلات الاجتماع فقط في (Zoom cloud)، وإليك كيفية تسجيل ملف (Zoom) للاجتماع من هاتفك المحمول:
الخطوة (1): أثناء الاجتماع، اضغط على خيار “المزيد” في شريط الأدوات.
الخطوة (2): حدد ميزة “التسجيل على السحابة” لبدء التسجيل.
الخطوة (3): يمكنك إيقاف التسجيل مؤقتًا أو إيقافه بالنقر فوق الزر “المزيد“.
الخطوة (4): بعد الاجتماع، يمكنك العثور على التسجيل الخاص بك في “My Recordings“، ويمكنك الوصول إلى هذا القسم عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب (Zoom) الخاص بك على متصفح الويب.
- مشاركة الشاشة
يُتيحُ لكَ (Zoom) مشاركة شاشتك مع المشاركين الآخرين في الاجتماع بسهولة، وهذا يضمن لك:
- استضافة العروض التقديمية وورش العمل الافتراضية.
- شرح العمليات بالتفصيل.
- مراجعة مستندات العمل والمشروع مع فريقك.
لمشاركة شاشتك ما عليك سِوى النقر على رمز “مشاركة الشاشة” في شريط الأدوات.
وسيجعلك أمام عدة اختيارات وهي:
- مشاركةِ تطبيقٍ أو نافذة مُحددة.
- مشاركة سبورة بيضاء.
- مشاركة شاشة Apple iPhone / iPad (إذا كان جهازك يدعم ذلك).
إذا كنت تريد المزيد من خيارات مشاركة الشاشة، فقط انقر فوق علامة التبويب “خيارات متقدمة” في الجزء العلوي من شاشتك.
وهنا، يمكنك اختيار المشاركة:
- جزء من شاشتك أو الشاشة بأكملها.
- فقط صوت الكمبيوتر أو صوت الميكروفون أيضًا.
- محتوى من كاميرا ثانية أو محتوى من شاشتك فقط.
- 3 نصائح إضافية لعقد مؤتمرات فيديو فعالة عبر (Zoom)
قد لا يتم استخدام معظم فرق العمل داخل المكتب لعقد مؤتمرات الفيديو والتعامل مع التحديات الإضافية التي تطرحها، ولجعل تجربتك أكثر راحة، إليك ثلاث نصائح يمكن أن تساعد أعضاء الفريق على إجراء اجتماعات ومكالمات (Zoom) بسلاسة:
- النصيحة الأولى: اكتم صوت الميكروفون دائمًا عندما لا تتحدث
تأكد من كتم صوت الميكروفون عند عدم التحدث؛ فهذا يزيل أي ضوضاء في الخلفية أو تداخل في الصوت.
لكتم صوت الميكروفون، استخدم زر الميكروفون في الجزء السفلي الأيمن من شريط أدوات التكبير/ التصغير الذي يظهر في شاشة الاجتماع، وبدلاً من ذلك، يمكنك تعيين تفضيلات اجتماع (Zoom) لكتم صوت الميكروفون في بداية كل اجتماع تلقائيًا.
ولإعادة صوتك، استخدم زر الميكروفون أو استمر في الضغط على مفتاح المسافة طالما أنك تتحدث، وتسمح هذه القاعدة الأساسية بإجراء اجتماعات المجموعة أو المحادثات بسلاسة!
ولإزالة ضوضاء الخلفية بشكل أكثر كفاءة، استخدم أدوات إلغاء الضوضاء مثل Krisp لرفع جودة الصوت إلى المستوى التالي.
- النصيحة الثانية: أبلِغ المشاركين قبل تسجيل الاجتماع
قبل تسجيل أي مؤتمر صوتي أو فيديو، تأكد من أن جميع المشاركين في الاجتماع يُدركون أنه يتم تسجيلها، ويسمحون لك بتسجيلها، ويمكنك حتى الحصول على هذا الإذن كتابيًا أو تسجيله في بداية الاجتماع.
لماذا؟
لا يقتصر هذا على الحفاظ على المُجامَلة فحسب، بل قد يكون ذلك مطلوبًا بموجَبِ قوانين ولوائح الموافقة في العديد من الشركات والمناطق.
- النصيحة الثالثة: تأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح قبل بدء الاجتماع
من الشائع للغاية أن تتأخر مؤتمرات الفيديو أو تنقطع بسبب عقبات فنية، وللتأكد من عدم حدوث ذلك، شغّل جهازك وتحقق مما إذا كان (Zoom) يعمل بشكل صحيح قبل 10-15 دقيقة على الأقل من كل اجتماع، وإذا حدث خطأ ما، فقم بتنبيه مُضيف الاجتماع في أقرب وقت ممكن (وإذا كنت أنت المضيف – فأبلغ المشاركين بذلك).
أثناء إجراء فحص قبل كل اجتماع قد تشعر بالتعب، فهذا أفضل بكثير من الشعور بالحرج أو الانزعاج عندما يحدث خطأ ما أثناء اجتماع (Zoom)!